Onderwerpen
- Smartcare inrichten
- Algemeen
- Hypotheken
- Hypotheekstatussen
- Verzekeringstatussen
- Geldverstrekkers uitsluiten
- Producten uitsluiten
- Actiepunten
- Overlijdensrisicoverzekeringen
- Overige gebeurtenissen
- Rechten gebruiker
Gerelateerde onderwerpen
Wil jij precies weten waar de kansen zitten in je klantenportefeuille? Maak dan nu gebruik van Smartcare. Met Smartcare ben je er voor je klant óók na passeren en dat allemaal in één systeem, Accelerate.
- Gedetailleerde beheersignalen
- Alles in één systeem
Smartcare inrichten
Is de module geactiveerd? Dan verschijnt er een extra optie onder instellingen, Smartcare. Hier kun je aan de slag met het inrichten van je communicatie aangaande de beheersignalen.
LET OP! Het is belangrijk dat je alle punten opent en zorgvuldig leest wat de mogelijkheden zijn. Met de juiste inrichting zorg je er voor dat je optimaal gebruik kunt maken van de beheersignalen.
Algemeen
Wanneer je niet wil dat er vlak na het afsluiten van een hypotheek of een overlijdensrisicoverzekering eventuele besparingen gecommuniceerd worden naar de klant (bijv. klant kan de eerste tijd niet naar een andere geldverstrekker i.v.m. persoonlijke kenmerken), schakel dan signalen uit voor nieuwe dossiers. Zo voorkom je dat er automatisch e-mails naar klanten gaan die net een nieuwe hypotheek of verzekering hebben afgesloten.
- Zet een vinkje bij Ja, ik wil nadat het product is afgesloten tijdelijk geen signalen ontvangen.
- Vul de termijn in maanden in
- Klik op opslaan
Hypotheken
Hier bepaal je wat en wanneer je gaat communiceren naar je klanten over de mogelijke besparing.
Beheersignalen voor hypotheken
- Vul de minimale besparing en kies een termijn. (vb. vul je hier een bedrag in van € 10,- per maand, dan ontvang je een signaal zodra er een besparing van dit bedrag gerealiseerd kan worden)
De opties spreken voor zich:
- Je kunt er ook voor kiezen om geen bedragen te communiceren. Op het klantportaal ziet de klant alleen dat hij mogelijk kan besparen.
Besparingen automatisch aanbieden en intrekken
- Automatisch aanbieden. Als er een besparing wordt gevonden die aan het minimale bedrag voldoet, kan Accelerate deze automatisch aanbieden op het klantportaal. Dit gaat eventueel gepaard met een e-mail naar de klant.
- Automatisch intrekken.
Aangeboden besparingen worden dagelijks bijgewerkt waardoor de klant een actueel beeld heeft van de mogelijke besparing. Accelerate kan deze eventueel weer intrekken als deze niet meer aan de minimale besparing voldoet. Dit gaat eventueel gepaard met een e-mail naar de klant.
Workflow op besparingen inrichten
Bouw eenvoudig zelf een workflow en automatiseer hiermee het aanbieden van besparingen.
Besparing op de hypotheek
Signaleringen
Je kunt aangeven of je een signalering wilt ontvangen wanneer er op een hypotheek een besparing mogelijk is. Het signaal kun je vervolgens toewijzen aan een bepaalde rol of aan een bepaalde werkvoorraad.
E-mails automatisch versturen
Selecteer een e-mailsjabloon die je automatisch wilt versturen.
Workflow na reactie op besparing
Klantcommunicatie
Je kunt zelf bepalen of je automatisch een e-mail wil laten sturen naar klanten bij het aanbieden en/of het intrekken van een voorstel.
Selecteer het gewenste e-mailsjabloon bij klantcommunicatie. Hoe je een e-mailsjabloon aanmaakt kun je hier lezen.
Oversluitkosten
De oversluitkosten worden meegenomen in het berekenen van de mogelijke besparing op de hypotheeklasten.
Vul onder het kopje oversluitkosten de kosten in die jij mee wilt nemen in de berekening.
Jaarlijkse controle
Selecteer deze instelling als je de klant jaarlijks wilt informeren over mogelijke besparingen.
Hypotheekstatussen
Standaard selecteert Accelerate hypotheken die in beheer zijn genomen door de geldverstrekker voor de oversluitberekening. Je kunt hier naar wens statussen aan toe voegen.
Het komt wel eens voor dat geldverstrekkers na finaal akkoord geen nieuwe statusmelding meer sturen. Om te voorkomen dat deze dossiers buiten de oversluitsignalen vallen kun je er voor kiezen deze status mee te nemen in de berekening.
Selecteer de statussen die je mee wilt nemen in de berekening en klik op opslaan
.
Verzekeringstatussen
Standaard toont Accelerate alleen de oversluitberekening bij ORV’s met de status “polis opgemaakt”. Je kunt hier naar wens statussen aan toe voegen.
Selecteer de statussen die je mee wilt nemen in de berekening en klik op opslaan
.
Geldverstrekkers uitsluiten
Je hebt de mogelijkheid om bepaalde geldverstrekkers uit te sluiten van de oversluitberekening, bijvoorbeeld omdat je hier geen aanstelling hebt.
Zet een vinkje bij de partijen die je NIET wilt opnemen in lijst met potentie oversluitvoorstellen.
Producten uitsluiten
Je kunt er voor kiezen om bepaalde producten van een geldverstrekker uit te sluiten van de hypotheekberekening.
Selecteer de geldverstrekker en zet een vinkje bij de producten die je NIET wilt aanbieden.
Actiepunten
Je kunt je klant vragen om zijn hypotheekgegevens te updaten middels een actiepunt op het klantportaal. Aan dit actiepunt kun je een standaardopmerking toevoegen (vb. “Gebruik je meest recente jaaroverzicht”)
Overlijdensrisicoverzekeringen
Accelerate toont ook mogelijke besparingen op overlijdensrisicoverzekeringen. Op dit moment is deze optie beperkt tot het maken van de berekening. De communicatie kun je zelf starten middels bijvoorbeeld een e-mail aan je klant.
Je kunt in het menu Smartcare
| overlijdensrisicoverzekeringen
instellen welke kosten in rekening moeten worden gebracht voor het oversluiten van de ORV. In de oversluitberekening wordt hiermee rekening gehouden.
Overige gebeurtenissen
De beheersignalen beperken zich niet alleen tot hypotheken en overlijdensrisicoverzekeringen, wij bieden je daarnaast de mogelijkheid om signaleren te ontvangen bij:
- Naderende einde rentevaste periode
- Naderende einde looptijd
- Naderende AOW datums
- Kind wordt 18
Inrichten overige signalen:
- Zet een vinkje bij
Inschakelen
- Kies een
tijdstip
, bijvoorbeeld 12 maanden voor het moment. - Selecteer eventueel een
e-mailsjabloon
. Deze e-mail wordt automatisch verzonden naar je klant op het ingevoerde tijdstip (dus bijvoorbeeld 12 maanden voor de datum einde rente vaste periode.) Hulp nodig bij het maken van een e-mailsjabloon, klik hier.
Rechten gebruiker
Standaard kan de module Smartcare alleen worden gebruikt door de Admin. Uiteraard kun je dit naar wens aanpassen via de rollen en rechten structuur onder gebruikersbeheer:
- Ga naar
instellingen
en kies voorgebruikersbeheer
- Kies aan de linkerkant voor
Rollen
- Selecteer de rol waaraan je de rechten voor Smartcare wil toevoegen.
- Zet een vinkje bij de rechten voor Smartcare
- Klik op
opslaan