Tijdregistratie

Tijdregistratie

Intro

Met deze functionaliteit is het mogelijk om op dossierniveau tijd te registreren. Een ‘teller’ kan handmatig gestart worden. Vanaf dat moment wordt tijd geregistreerd tot de ‘teller' gestopt wordt. Op het dossier kan de geregistreerde tijd ingezien en/of aangevuld worden. Tevens is het mogelijk handmatig extra tijd te registreren.

Tijdregistratie starten en stoppen

  • Wanneer je in dossier X bent kun je voor dossier X de tijdregistratie starten.
  • image

    a) Je ziet de tijd lopen en hebt de mogelijkheid om de tijdregistratie te stoppen

    image
  • Ga je naar een plek buiten dossier X dan blijft de tijdregistratie lopen tot deze gestopt wordt
  • Ga je naar dossier Y dan
  • a) zie je dat voor dossier X de tijd nog loopt (mits niet gestopt)

    b) en heb je de mogelijkheid de tijdregistratie voor dossier Y te starten

    image

    Start je de tijdsregistratie voor dossier Y, dan stopt de registratie voor dossier X.

    Een gebruiker kan één tijdregistratie tegelijkertijd hebben lopen. Het is wel mogelijk om twee gebruikers op één dossier tegelijkertijd tijd te laten registreren.

Handmatig tijd registreren

Binnen het dossier is een nieuw item toegevoegd: Tijdsregistratie.

image

Klik op de knop 'nieuwe tijdregistratie' om een nieuwe registratie toe te voegen

image

Je ziet nu het volgende:

image
  • Gebruiker: Default wordt jij voorgesteld
  • Startdatum: Default is ‘vandaag’ voorgesteld
  • Starttijd: Het tijdstip waarop de werkzaamheden startten
  • Tijd geregistreerd: De gespendeerde tijd
  • Omschrijving: Een eventuele toelichting van de geregistreerde tijd
  • Product: Koppel de registratie aan een product in het dossier

Tijdregistratie aanpassen of inzien

Klik je in het dossier op Tijdregistratie dan kun je bij elke registratie kiezen om:

  • De registratie aan te passen: Het potlood
  • De registratie in te zien: Het vergrootglas hier zie je de huidige registratie, maar ook de geschiedenis indien de registratie is aangepast

Rapportage

Een aantal exports in de Querymanager is uitgebreid met een kolom ‘Totaal geregistreerde uren op dossier’ c.q. ‘Totaal geregistreerde uren op dit product’

Door naar het volgende hoofdstuk?

CRM (personen)
CRM (personen)