Bulk Editor in Accelerate
Handleiding voor gegevensimport & verwerking van CSV-bestanden
Met de Bulk Editor kun je meerdere records tegelijk bijwerken via een CSV-bestand. Je downloadt een import sjabloon, vult de gegevens in, uploadt het bestand en plant de bulkupdate in. Het systeem valideert alles vooraf, zodat je precies ziet wat er gaat veranderen.
Wat kan ik met de Bulk Editor?
De Bulk Editor is beschikbaar via Instellingen → Bulk Editor. Momenteel wordt het importtype Hypotheekinstellingen ondersteund. Hiermee kun je hypotheekproductinstellingen in bulk bijwerken - denk aan duizenden records tegelijk in plaats van één voor één.
Hoe werkt het? Stap voor stap
Stap 1 - Ga naar de Bulk Editor
- Ga naar Instellingen → Bulk Editor.
- Je ziet drie onderdelen: ○ Geplande bulkacties: Actieve of wachtende batches. ○ Uitgevoerde bulkacties: Eerder afgeronde batches. ○ Import sjablonen: Nieuwe batch starten.
Stap 2 - Download een sjabloon
- Klik op Import sjablonen.
- Selecteer het gewenste importtype (bijv. Hypotheekinstellingen).
- Klik op Download sjabloon.
- Je ontvangt een CSV-bestand met alle vereiste kolommen en correcte headers.
Stap 3 - Vul de CSV in
- Open het sjabloon in Excel of een ander spreadsheetprogramma.
- Vul de gegevens in: ○ Id: De unieke identifier van het record dat je wilt bijwerken (verplicht). ○ Overige kolommen: De waarden die je wilt wijzigen.
- Sla het bestand op als CSV (komma- of puntkomma-gescheiden).
Werking van waarden bij het importeren:
- Leeg veld in CSV: Wordt dit veld overgeslagen bij de import en blijft de bestaande waarde in Accelerate ongewijzigd.
- ‘NULL’ in CSV: Wordt het veld leeggemaakt in Accelerate. Wat je terugziet in de Accelerate data is afhankelijk van de default “leeg” waarde in de database (dit kan een NULL worden of een lege string “” ).
- Nieuwe waarde in CSV: Wordt dit gewijzigd en zal je deze nieuwe informatie terugzien in de Accelerate data.
Regels per kolomtype:
Type | Formaat | Voorbeeld |
Id | Alfanumeriek | 12345 |
Tekst | Vrije tekst | Offerte123 |
Geheel getal | Positief getal | 100 |
Decimaal | Komma als scheidingsteken | 250000,50 |
Datum | jjjj-mm-dd of dd-mm-jjjj | 2025-12-31 |
Selectie | Vooraf gedefinieerde optie | Ja / Nee |
Let op: Wanneer een hypotheek naar status Geroyeerd wordt gezet, moeten ook de velden Royementsdatum en Gemeld via worden gevuld.
Stap 4 - Upload en valideer
- Klik op Bulkactie starten.
- Geef de batch een herkenbare naam (bijv. Hypotheekactie augustus 2026).
- Selecteer het CSV-bestand.
- Het systeem toont direct: ○ Een preview van de eerste 5 regels. ○ Eventuele validatiefouten.
- Opslaan is pas mogelijk als er geen fouten zijn. Klik op Opslaan.
Stap 5 - Wacht op de dry run
- Je wordt doorgestuurd naar de batchdetailpagina.
- De status is nu Aangemaakt - het systeem voert op de achtergrond een validatie uit.
- De pagina ververst automatisch.
- Na afronding wordt de status Gegenereerd.
Stap 6 - Bekijk de resultaten
Op de batchdetailpagina zie je twee tabs:
- Gevonden fouten: Totaal, succesvol, mislukt. Fouten per type en per kolom, inclusief details per regel.
- Rijen met wijzigingen: Overzicht van gewijzigde waarden, nieuwe waarden en ongewijzigde velden. Per record zie je de oude en nieuwe waarde naast elkaar.
Stap 7 - Goedkeuren en inplannen
- Klik op Accorderen en uitvoeren.
- Kies een uitvoerdatum (vandaag of in de toekomst).
- Bevestig met Ja.
- De status wordt Ingepland. De wijzigingen worden op de gekozen datum uitgevoerd.
Stap 8 - Monitor de uitvoering
- De batch verschijnt onder Uitgevoerde bulkacties.
- Mogelijke statussen: Uitgevoerd (succesvol) of Gefaald (mislukt).
- Details blijven 30 dagen beschikbaar, daarna is alleen nog de CSV beschikbaar.
Tips
Handige tips
- Begin met een kleine batch (10-20 regels) om het proces te testen.
- Controleer of alle ID’s daadwerkelijk bestaan in het systeem.
- Let op datum- en getalformaten - een komma is het decimaalteken, geen punt.
- Bekijk altijd de dry-run resultaten voordat je accordeert.
- Bewaar je geüploade CSV-bestanden als back-up.
Veelgestelde Vragen
Welke importtypes zijn beschikbaar? Op dit moment is Hypotheekinstellingen beschikbaar. Extra importtypes worden in de toekomst toegevoegd. Wat gebeurt er als mijn CSV fouten bevat? Het systeem toont direct bij het uploaden welke regels fouten bevatten. Je kunt pas opslaan als alle fouten zijn opgelost. Na de dry run zie je bovendien een gedetailleerd overzicht van regels die niet verwerkt kunnen worden.
Kan ik een batch annuleren na het inplannen? Een batch kan worden verwijderd zolang deze nog niet is uitgevoerd. De status wordt dan Verwijderd. Hoe weet ik of mijn batch succesvol is uitgevoerd? Controleer de status onder Uitgevoerde bulkacties. Bij de status Uitgevoerd is alles succesvol verwerkt. Bij Gefaald kun je de details bekijken.
Moet ik komma of puntkomma gebruiken als scheidingsteken? Beide worden ondersteund. Let er wel op dat je binnen het bestand consistent bent.