Heeft je organisatie meerdere vestigingen dan kun je deze bundelen in verschillende groepen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een regio Noord-Amsterdam, Zuid-Amsterdam of een cluster van alle kantoren uit de provincie.
Het bundelen van de vestigingen zorgt er voor dat je medewerkers toegang kunt geven tot deze groep van vestigingen. De gebruiker kan hierbij alle dossiers inzien die in de groep vallen.
Tussenpersoongroep inrichten
- Ga naar
instellingenen kies voorgebruikersbeheer - Kies aan de linkerkant voor
tussenpersoongroepen - Klik op nieuwe
tussenpersoongroep - Vul de gegevens in:
- Label = Naam van het cluster of de regio
- Code = alleen van toepassing als je de gegevens via een API wilt delen
- Omschrijving = omschrijving van het cluster of de regio
- Kantoren
- Selecteer hier de kantoren die tot het cluster of de regio beheren. Verplaats ze middels de pijltjes van links naar rechts om ze aan de groep toe te voegen
Gebruiker toevoegen aan tussenpersoongroep
- Ga naar
instellingenen kies voorgebruikersbeheer - Selecteer de gebruiker die je wenst toe te voegen aan de groep
- Ga naar toegang dossiers
- Zet een vinkje bij kantoren op JA
- Selecteer de tussenpersoongroep waartoe de gebruiker toegang heeft
- Klik op
opslaan
Rollen en rechten voor het beheren van de tussenpersoongroepen
Het aanmaken en wijzigen van de tussenpersoongroepen is een apart recht. Een ADMIN heeft deze rechten in principe altijd. Je kunt dit eventueel ook rol specifiek indelen. Lees hiervoor deze instructie.
Belangrijk om te weten
- Wanneer je een kantoor aan de groep toevoegt kunnen ook alle bestaande leden van de groep bij de dossiers dit nieuw toegevoegde kantoor.