Documenten toevoegen

In de dossiercontrole heb je een overzicht van de te verzamelen documenten. Je kunt de documenten op verschillende manieren toevoegen:

Kopiëren vanuit een andere dossiercontrole

Bij het openzetten van een document controleert Accelerate:

Is het ‘soort document’ al aanwezig in een andere dossiercontrole in het dossier
Is het document aan dezelfde persoon gebonden c.q. in beide gevallen niet persoonsgebonden.

Indien beide waar is wordt er naast de upload knop een kopieerknop geplaatst:

Klik hier op en je krijgt een pop-up, hier wordt getoond:

Kies voor bestand koppelen. Indien het document in meerdere dossiercontroles aanwezig is selecteer je eerst het document naar keuze.

Het document is gekoppeld. Hierbij is het document gekopieerd, ook de status en eventuele opmerkingen zijn meegenomen.

Vanaf een andere plek in Accelerate met het Klembord

Heb je bestanden in de mail staan? Of wil je documenten vanuit de bestandenmap uploaden in de dossiercontrole? Gebruik dan het klembord.

Selecteer het document in de bestanden map (of open de mail met de documenten).
Kies bovenin de balk voor plaatsen op klembord.

Het document komt links bovenin op het klembord.

Ga nu naar de betreffende dossiercontrole.
Klik met je linkermuisknop op het stuk op het klembord, houdt je muisknop ingedrukt en sleep het stuk naar de juiste regel in de dossiercontrole. Laat het document los: het stuk is nu geüpload.

Lokale bestanden toevoegen

Eén van de manieren om bestanden toe te voegen aan de dossiercontrole is deze te uploaden vanaf je lokale bestanden map op je computer. DIt kan op twee manieren:

Je kunt de documenten van je lokale map naar het openstaande stuk in Accelerate slepen;

Of je gebruikt de blauwe knop “uploaden” en zoekt het document op.

Het document zit nu in Accelerate.

De status van het stuk is gewijzigd naar “ontvangen” en er staat een oogje achter het document, hiermee kun je het document inzien.